PC作業効率化

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とある1日のスケジュール管理(IT&投資&家事労働)2



クリテカルパス&ガントチャート の組み合わせ で 
タスク同時処理機能が爆発的レベルUP


●クリテカルパス(タスク同時処理 超時短テク技)


・クリテカルパスのポイント
『まずは長いことかかる時間のタスクを先(優先)に行う 
PC作業自動化 茶湯沸かし 自動化家事家電 ライター作業など』


2017y08m06d_060244197.jpg
クリティカルパス法 - Wikipedia


●クリテカルパス事例(アフィライター&家事&トレード)


①朝7時起床後即PC起動しPC作業自動化(複数プログ作成&設定)実行 
~A工程30分~

②茶沸かし&手洗いうがい&着替え&全自動洗濯 
⇒茶沸かしの間に手洗いうがいや着替え洗濯を済ませる
電気ケトルで湯を沸かしTパック茶を投入し放置
~B工程3分~

②朝昼夕飯料理(まとめ作り置き)
玄米炊飯セット(1時間ぐらいで炊き上げ) 
野菜切る レンチンハムエッグなど(昼夕飯) 
野菜スムージー作成しその場で飲む(朝飯) 
~B工程20分(計23分)~

②ライター作業 
①A工程と全自動洗濯②B工程がほぼちょうど終わる 
~B工程10分(計33分)~

③ライター作業休憩※ 
~B工程10分(計43分)~

③休憩前にPC作業自動化(1プログ設定投稿) 
~A工程10分(計40分)~

~※休憩時間中~
外出(断捨離&ゴミ収集出す&新聞受取&郵便物受取投函&洗濯物干しなど)
⇒ゴミ運搬等は自転車や車を使うと便利で時短 
~B工程10分(同累計43分)~

外出から帰宅後ちょうど③A工程が終わっている

④商品&キーワード選定(一部自動化あり) 
⇒商品&キーワード選定をしたあと
PC作業自動化(リンクのコピペ貼り付け&置換など)
~A工程10分(計50分)~

④ライター作業再開 
⇒上記④PC作業自動化がスタートすると同時にライター作業を再開
~B工程10分(計53分)~ライター作業は合計20分ほど~

⑤商品&キーワード選定の④A工程終了(PC作業自動化)したら
即PC作業自動化(1プログ設定投稿)を開始 
~A工程10分(計60分)~

⑤ライター作業終了④B工程と
同時に株チャートノック(半自動化)開始
~B工程10分(計60分)~

株チャートノック(半自動化)終了したらご飯が炊けているので
飯(+作り置き飯)のタイムとなる 朝飯 現在 朝8時

全累計見た目1時間ぐらいのタスクとなるが
実際は倍ほどのタスクをこなしていることになっている
(作業効率UPタスク同時処理の事例 約2時間分の作業量)

以上 軽くクリテカルパス図でまとめると


2017y08m11d_134008893.jpg


的な感じになる

作業結果(所要時間1時間≒作業量的には2時間分のタスク処理) 
プログ作成2つ完成 3つ未完
株チャートノック(100本ほど)終 
家事(7~8割完成)朝昼夕飯料理は7~8割完成 
PC体制は2台制としている
創造的作業(ライター作業等)については
一応見た目的にシングルタスクで処理されているが
裏では自動化によるタスク同時処理がなされている
PC4台制にすることによりさらに4タスク同時処理
(手動シングルタスク処理&3タスク自動処理)ができる
ex.ライター作業&商品キーワード&プログ投稿&プログ作成設定


自動化タスク
(PC作業自動化による複数タスク同時処理では
クリテカルパスのラインがさらに増えることになる 
結果 超爆発的超時短タスク処理となっていく)



『作業工程&量はガントチャートで一目で分かる』



・ガントチャートの特徴
『ボトルネックを把握し(遅れの作業の確認)作業量が一発で理解できる』


2017y08m11d_135049539.jpg
ガントチャート - Wikipedia


ライター作業というのは比較的遅れやすくあまりにも遅れているのであれば
外注ライターに任せるのもあり
(上記事例では不足分3プログ分の記事を発注買付 PCは3台制にする)
⇒ボトルネックを埋める作業(外注ライター雇用&PC台数を増やすことで
埋める 1時間で5プログ完成+家事労働ほぼ終了 投資行動)





比較的ドンドン先に進みやすいのはプログ作成設定などのPC作業の自動化処理

家電の自動化やPC作業の自動化は人間がやらないので非常にラクであり
作業がドンドン進みやすく作業の前倒しになりやすい傾向がある

この業界ではボトルネックはライター作業となっていることが多く
よくあるライター対策として外注ライターを雇い書いてもらう事が多い
(通称プログライター お小遣い稼ぎの分野)
ライターの書いた記事の売買がよく行われている
Shinobiライティング など


以上 ガントチャートで軽くまとめると


ガントタスク
(1週間のガントチャート事例)


こういう感じになる

不足(ボトルネック)は記事作成8で
急遽外注ライターに8記事発注することになる

エクセル(類似)にて模倣的なガントチャートがすぐに作れる
作業のチェックリストを設ければチェックリストになる
⇒月~金までの数字の部分をチェックボックスに変更
事例はアフィライター作業であるが買物リストでも同じように作れる
(他 ダイエットのカロリー計算 家計簿などでも作れる)



●まとめ補足応用


クリテカルパス&ガントチャートを応用的に使うと
TODOリスト&チェックリスト化することができるようになる
さらには作業日報的役割も果たせる
(後の作業効率UP&改善に役立てる 俯瞰データとしても使えるだろう)

これらビジネスツールを1箇所にまとめ作り上げることは
ツール自体のクリテカルパス(時短)となる
⇒作業日報&TODOリスト&チェックリストの兼用する
クリテカルパス&ガントチャート
(ツール自体のタスク同時処理)



■参考関連記事
とある1日のスケジュール管理(IT作業&投資行動&家事労働)
PC作業自動化の具体的事例


●有料マクロ自動化ツール
作業を全自動化『RocketMouse Pro』~ベクター~

とある1日のスケジュール管理(IT作業&投資行動&家事労働)



株FXアフィ主婦
(6&18時は脳が覚醒しやすい時間帯 12&24時は眠くなりやすい時間帯)

脳みそを使った作業(創造的作業=執筆作業等)は
どうやら朝活1番(理系)夕活2番手(文系)の構造(効果的)があるようだ・・

『6時間の対の法則・・・6(朝活)12(昼寝)18(夕活)24(就寝)』


●究極超時短スケジュール(とあるスーパー副業主婦の事例)


『家事タスク(主婦業)
投資タスク(トレーダー)IT作業タスク(アフィライター) 
3つのタスクが
合理的効率よく超時短スケジュール化』


・朝活(朝飯)スムージー&全力家事労働/アフィライター
・昼活(昼飯)昼飯食って昼寝(仮眠)/トレーダー
・夕活(夕飯)外出 外食 プチ筋トレ/アフィライター

朝~昼 頭脳系作業中心(朝活重視)
昼以降 運動系作業中心(体を動かす系) 
夕 頭脳系作業中心(2度目 朝活よりもパワーは弱い)


●朝活徹底超重視主義(朝活命といっても過言ではない)

4・5・6~8 執筆活動(朝一アフィライター主婦)
の合間(休憩時間)に

・家事料理(その日朝昼夕飯を一気に作る)

野菜スムージー調理~バナナスキムミルクオートミール小松菜人参など(朝飯)
茶作り~緑茶麦茶ウーロン茶などのTパックを湯に投入放置

昼&夕飯調理~炊飯器(発芽玄米/酵素玄米/根菜炊込飯)
電気圧力鍋(煮魚&肉&野菜など 味噌汁 重ね煮 しゃぶしゃぶ)
生野菜調理~キッチンバサミ・スライサー・ピーラー等で切る
レンチン飯(電子レンジ)~半熟卵&ハム(ハムエッグ)&野菜類 
玄米(発芽)レトルト 
手抜き飯~鯖缶(水煮)ツナ缶(ノンオイル)サラダチキン 豆腐 納豆 
パックキムチ パック刺身 カットサラダ など
エアフライヤー活用~焼肉 焼魚など(高タンパク低脂肪)

基本食はだいたい玄米生野菜丼+α何か(高タンパク質低脂肪系のもの)

・全自動家電スペシャル&断捨離(ゴミ捨て)
全自動掃除機&トイレ掃除
全自動洗濯機&風呂掃除

・外注ネット通販フル活用
価格ドットコムにて値段&レビュー比較しアマゾンやヨドバシ等にて購入

・複数PC起動 PC作業自動化処理(バックグラウンド処理)
プログサイト作成 設定 投稿 など

起床後即起動 寝るまでずーとバックグラウンドで動いている
自分が行うのは完成品のチェック(目視検品)
いつでもどこでもOK(24時間フル稼働も可)

・自動化ツールはマクロ自動化 
UWSC ProやRocketMouse Pro

●相場分析タイム(トレーダーに変身)

8~9 225&FX(JPタイム)

シナリオ&チャート分析/市場ニュース分析等

マーケットスピードの銘柄チャート分析で活用
(チャートノック ドロップ&ドラッグの自動化)

ソフト(MS MT4)&ブラウザ(Gクロム FF等)などの
複数起動自動化

情報サイト(メールも含む)ソースの巡回自動化
(メール等のリマインド設定自動化も可 売買自動発注も可)

・自動化ツールはマクロ自動化 
UWSC ProやRocketMouse Pro

●JP株相場開幕(昼頃からまったり・・・)

9~11:30 JP株前場

11:30~12:30 休憩&昼寝(仮眠) または外出運動

作り置きの昼飯(玄米生菜丼 豆腐納豆ハムエッグ)
食後の昼寝&仮眠

外出 郵便局&銀行&図書館(ライターリサーチ)&役所など

12:30~15 JP株後場


・朝昼(朝活重視 理系的タイム)
スケジュール365
(朝活 創造的作業は理系的分野がさらによし)


●JP株相場閉鎖

15~16:30 休憩&運動(全力行動=PCストレス解消運動)

・外出(買物 筋トレ 外食など)
洗濯物取込&断捨離(ゴミ捨て)
スーパーへ買物サイクリング&図書館(趣味)&郵便局&コンビニATM&役所など
外食もあり 公園でのプチ筋トレもある
帰宅後即シャワー&風呂に入る その後夕飯(作り置き 
玄米生菜丼 鯖缶 味噌汁)

●LDタイム開幕(ダラダラ原人登場)

16:30~22・23・24  225夕場&FX(LDタイム)

まったり執筆活動(夕一) 17~19 の2時間ほど

読書(実用趣味漫画雑誌小説など多種多様) 
雑用(PC自動メンテ&自動バックアップ等) その他

●LDタイム閉鎖

就寝(睡眠時間平均6~7時間)


・夕夜(まったり 文系&芸術系タイム)
スケジュール3652
(夕活における第二創造的作業は文系&芸術系的分野がよい)


●まとめ俯瞰


朝~昼あたりまで脳(家計簿 執筆作業)パワーが強い感じ 
昼以降は脳パワーダウンしやすい 
その代わり体(運動系作業等)パワーが上がってくる(夕方)

運動後もう一度脳(絵描き作業)パワーが上がってくる時間帯がある
『運動後飯のあと《夕一》が脳パワーが使える狙い目の時間帯』

効率よくタスクをこなすには
脳のバイオリズム(昼飯のあとは眠くなる等 仮眠推奨)を
捉えることも大事であろう

あと
PC操作の自動化ができるところは徹底的に自動化しておくとラクチン
(自動化の家事家電も含め・・)


■関連記事参照
PC作業自動化の具体的事例
ダブル専業トレーダー兼アフィリエイター用時間&行動管理(超時短効率UP)
健康美マッチョ向け/超濃密トレーニング(極秘)その参重九





PC作業自動化の具体的事例



タスク同時自動処理機能
(究極系 旅行&スーパータスク同時処理が可能となる)


基本比較的簡単な作業はタスク同時処理(機械的作業)で行い
難しい作業(芸術系作業)についてはシングルタスク処理となる

・機械的作業(テンプレ&マニュアル)
~誰がやっても同じ結果なら機械(マシン)に任せる

・芸術系(創造的)作業(企画&アイデア)
~誰がやっても同じ結果にならない(差別化の部分)人間が行うこと
外注ライター化によりさらに作業効率UP


●PC作業自動化の具体的事例(マクロ自動化 ※物販アフィリ事例)


・プログサイト作成 投稿 設定など 

・テンプレート作業自動化 置換(TeraPadメモ帳)などの自動化

・リンクの貼り付け張替えなど コピペ貼り付け作業(アフィリリンク)の自動化

・ログインアウト自動化(WEBサイトログイン自動作業)


●稼ぐ系に特化した自動化


・複数ポイントサイトクリック完全自動化
小遣い稼ぎとして活用(練習テスト) 
クリック課金タイプ

・まとめ動画サイト完全自動運営化
外注はYOUTUBER
収入源はアドセンス系タイプ

テーマは特化型まとめ動画
大食い 天国地獄 金持貧乏 ランキング系(上&下10位) 
その他 落差(極端な事例)のあるネタなど

・ボカロ歌手YOUTUBER(通称バーチャルYOUTUBER)
英語系ボカロキャラクターを使う 
AI自動英語系歌詞作曲を作りボカロに歌わせる(初音ミクなど)

ターゲットは英語圏 外国人 アメリカ人など

・物販アフィリ全般 ※物販アフィリ事例 上記参照
プログやサイトの量産でフル活用

・トレード自動化(完全自動売買等も含む)
マーケットスピードの銘柄チャート分析で活用
(チャートノック ドロップ&ドラッグの自動化)

ソフト(MS MT4)&ブラウザ(Gクロム FF等)などの複数起動


●有料マクロ自動化ツール


・RocketMouse Pro
作業を全自動化『RocketMouse Pro』~ベクター~

・秀丸エディタ 


◇テキスト処理を自動化する強力なマクロ言語を搭載
◇タブ機能で複数のファイルをひとつのウィンドウに表示可能

キーマクロ操作によりフォーマットの自動化が一気に進む

秀丸スーパーライセンスパック [ダウンロード]

ライター使いならさらに マクロを使い倒す↓

秀丸エディタ 正規表現&マクロ厳選テクニック

秀丸で傑作を書く!!!③: マクロ篇 (RasenWorks)


●奥義 自動化をフル使った~時短の極み スーパータスク同時処理作業~


朝一&夕一 タスク行動事例(アフィリ&ライター&トレード&家事)


複数PC自動化処理(基礎プログサイト作成&設定&投稿など)
炊飯機(予約あり)&電気圧力鍋
全自動掃除機&洗濯機
ゴミ出し(断捨離)&スーパー買物サイクリング&公園でちょこっと筋トレ
郵便物送付(不要物はヤフオク&メルカリ処分で売り換金)&新聞受取
&銀行&役所関連&図書館
など


帰宅後
即シャワー&朝夕飯


ヒト・モノ・カネ・情報・時間などをたくさん回すことになる
自動化を徹底活用し更に効率良く回していくことで
循環力(ヒト・モノ・カネ・情報・時間など)を高める
(高速小回転)


・参照
クリティカルパス法 - Wikipedia


●応用


旅行中の作業自動化計画(作業&売買自動化)
VPS(仮想専用サーバ)を使ったPC遠隔操作(マクロ実行)を
ネットカフェ&ノートPC(モバイルPC)にて活用


●まとめ補足


自動化できる部分(誰がやっても同じ作業効果のもの)はどんどん自動化し
不要なもの(メルカリ売り換金等)はドンドン断捨離していく
1人が複数のPCを自動化で変幻自在に扱えると爆発的に作業効率が上がる
これが複数人であれば・・・作業効率はさらに劇的に上がることになる
得た情報は一元化(まとめフォーマット化)しみんなでシェア(共有)し
話し合い(Gドキュメント共有 またはチャットで話し合い)
改善することが望ましい
(米の共同購入・代行・野菜農作物の物々交換 ムービーカメラ共有&貸出など)
作業効率を上げるためにも投資(PCソフト PC 家電 外注など)
&行動(書籍&実践)が必要になってくる


■関連記事参照
IT超効率化によるPC作業効率UP作戦
最強のトレードPC環境

IT超効率化によるPC作業効率UP作戦



2017y07m19d_012807259.jpg
(効率3種の神器 ショートカットキー 音声入力 マクロ自動)


徹底的にマクロによる自動化を行うことでさらに時間節約となる
人生における時間は有限なのだ

誰にでもできる定型作業(ルーチンワーク)はマクロ(パソコン)にお任せ


『非常に高いPC作業効率&自動化がより圧倒的自由な時間を作り出す 
作り出した時間にさらに投資して時間の投資力を高める 時短のスパイラル』

(パソコンはまさに自動化のためにあるといっても過言ではない!!!)


●PCにすでに搭載されているソフト類やツール系


①まずはすぐやるのは基本のPCの設定(PC高速化設定)


・キーボード&マウスの反応速度上げる
・PC起動時のサウンドオフ

・スタートアップのソフト(常駐ソフト)を減らす(最小限)
・デスクトップ画面の背景をクラシックスタイルにする
・デスクトップ上のアイコンは極力少なめに(最小限)
・ディスククリーン&デフラグを行う
など


②ブラインドタッチを目指す


キーボードを早く打つ練習(慣れる)から

・プログ日記を書く(トレード実戦記/アフィリ作業日記/筋トレ実践記など) 
・ツイッターでつぶやく(キャッチコピーの練習になる)
・チャットで打ち込む
・特打専用のソフトで練習
・プログライター&アフィリエイターの実践
~OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング~
など


ブラインドタッチができるように・・・


③ショートカットキーのマスター

PrtSc 画面全体のキャプチャー
Alt +PrtSc アクティブウインドウの画面をキャプチャー

キャプチャーは
・Snipping ToolでもOK

ショートカットキーは一覧を作って見ながら行うのもあり

・IE関係のショートカットキー
お気に入りに追加する⇒Ctrl + D
タブを閉じる⇒Ctrl + W
新しいタブを開く⇒Ctrl + T
タブを切り替える⇒Ctrl + Tab
アドレス バーで検索クエリを開く⇒Ctrl + E
ページを最新の情報に更新する⇒F5
一つ前へ戻る⇒Alt + ←
一つ前へ進む⇒Altl + →

デスクトップ ウィンドウを最大化する Windows ロゴ キー+ ↑
デスクトップ ウィンドウを最小化する Windows ロゴ キー + ↓
画面の左側にデスクトップ ウィンドウを最大化する⇒Windows ロゴ キー + ←
画面の右側にデスクトップ ウィンドウを最大化する⇒Windows ロゴ キー + →

Windows ロゴ キー → → で スリープモード

Internet Explorer 11 のキーボード ショートカット


④IMEパッド辞書登録

リンクタグ生成などを辞書登録

Yahoo!JAPAN 同ウインドウ生成
Yahoo!JAPAN 別ウインド生成
赤太字 赤字で太字

※参考サイト
とほほのWWW入門(逆引きリファレンス)


⑤文章作成補助ツール活用

・ワードパッド

■参考書
仕事が速い人ほどマウスを使わない! 超速パソコン仕事術




●フリーソフトの活用


①タブブラウザの導入 

Chrome ブラウザ - Google
Mozilla Firefox
(複数のタブを一括開き作業効率UPブラウザ)

②マウスジェスチャー 

StrokesPlus ベクター
FireGestures(FF)

③ランチャー

Orchis 窓の杜
ZWheel- ベクター
(ホイール付き マケスピで活躍)

④テキストエディタ

メモ紙 ベクター
TeraPad 窓の杜
Mery 窓の杜

⑤スクリーンショット

WinShot 窓の杜

⑥テキスト&音声入力支援ソフト(グーグル系が強力)

・Gドキュメント&Gメとの連動
(音声入力&読み上げ&文章補正 ほぼエクセル&ワードなど多機能)
iMacros for Firefox (FF 自動マクロ)


⑦ファイル管理

FenrirFS 窓の杜

⑧辞書&文字入力支援(コピペ支援)

Google 日本語入力 窓の杜
入力することが多い用例を登録するには - Microsoft Support
(IMEパッド辞書登録)

PhraseExpress ベクター
DrePos- ベクター
Clibor 窓の杜

●有料ソフトの活用(マクロ自動搭載なども・・)

①音声入力ソフト活用(ドラゴンスピーチ)

WS000010_201707180634405aa.jpg

ドラゴンスピーチ 11 日本語版

②定型作業自動化(RocketMouse)

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RocketMouse ベクター

UWSC Pro ベクター
・エクセル自動マクロ
など

③文字入力辞書変換支援ソフト(ATOK)

ATOK 2016 for Windows [ベーシック] 通常版
(かなり精度の高い入力になる 入力支援)

④文章修正(Just Right)

Just Right!5 Pro 通常版 
(完成した文章をチェックしてくれる 文章校正)

⑤マクロ機能付きテキストエディタ(秀丸エディタ)

WS000007_20170718063440e23.jpg

秀丸スーパーライセンスパック [ダウンロード]



■参考関連記事
最強のトレードPC環境



■参考書
株解析チャートから自動発注ロボットまで! Excel VBAで極めるシステムトレード
Excel VBA 誰でもできる「即席マクロ」でかんたん効率化


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